+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Закон о документообороте между организациями

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как понять, нужно ли компании внедрять электронный документооборот между своими контрагентами. Подскажем, как организовать ЭДО и по каким категориям выбрать оператора. Обмен документами между предприятиями-контрагентами или головными и дочерними организациями — это официальное подтверждение их взаимодействия. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила внедрения электронного документооборота

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный документооборот. Почему его нужно внедрять в бизнес?

Все Статьи. Карта сайта. Важные документы Видеообзоры. Главная Услуги Статьи. Организация электронного документооборота и преимущества электронного взаимодействия Развитие бесконтактных способов взаимодействия — одно из приоритетных направлений деятельности ведомства. Поэтому большинство бухгалтеров пользуются сегодня специализированными компьютерными программами и сдают электронную отчетность в ИФНС. Но только ли в отношениях с налоговиками применим электронный документооборот?

Как его организовать? Каковы его преимущества и недостатки? Какой вид электронной подписи выбрать. Ответы на эти и другие вопросы — в данной статье.

Ответ Что такое электронный документооборот? Электронный документооборот — это один из способов организации работы с документами, когда они формируются без использования бумажных носителей. Согласно Инструкции по делопроизводству, утвержденной Приказом Роскомнадзора от Пункт 1. Аналогичное определение можно встретить в п.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Электронный документ можно определить также как документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью ЭП в соответствии с законодательством РФ п. О возможностях применения электронного документооборота Возможность организаций использовать в своей хозяйственной деятельности электронный документооборот появилась довольно-таки давно.

В году был принят Федеральный закон от Именно этот Закон впоследствии утративший силу с Сфера применения На сегодняшний день электронный документооборот применяется: 1 в бухгалтерском учете при формировании первичных документов. Так, п. Так, к примеру, согласно п.

Организация электронного документооборота осуществляется по правилам, установленным ст. Им установлено, что исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ п. Электронный документооборот счетов-фактур Абзац 2 п.

Причем до Кроме того, в целях дальнейшего расширения перечня документов, возможных к представлению в XML-формате, ФНС утвердила формат корректировочного счета-фактуры и формат представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме Приказ от С чего начать работу с контрагентами? На этапе принятия решения о переходе на электронный документооборот необходимо для начала обсудить возможность перехода на него и своих контрагентов, оценив все "за" и "против".

Кроме того, следует отметить централизованное хранение документов в электронном архиве, скорость передачи нужных документов и точность получаемой партнерами информации.

К недостаткам можно отнести затраты на внедрение системы электронного взаимодействия, обучение пользователей работе с ней. Тем не менее, если компания приняла решение перейти на такую систему, следует особое внимание уделить выбору оператора электронного документооборота и заключить с ним договор. Именно через него осуществляется процесс отправки и получения электронных документов.

К сведению. Обмен учетными документами в электронном формате между контрагентами происходит с помощью операторов электронного документооборота, которые руководствуются Приказом ФНС России от Оператором электронного документооборота является российская организация, соответствующая требованиям, утвержденным Приказом от Электронная подпись и ее виды При электронном документообороте в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов, а именно оригиналы.

Сегодня составление электронных документов предлагают большинство бухгалтерских программ. Но для того, чтобы подобный документ был юридически значимым, он должен не только соответствовать утвержденным форматам и иметь обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью.

Именно данный документ определяет порядок получения и использования данной подписи, а также обязанности участников обмена электронными документами. Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию ст.

Законодательством установлены два вида ЭП: простая и усиленная ст. Для понимания того, в чем состоит их различие, необходимо ознакомиться с использующейся в Законе терминологией. Для создания ЭП используется уникальная последовательность символов — ключ ЭП. С ним связан ключ проверки ЭП, также представляющий собой уникальную последовательность символов, предназначенную для проверки подлинности ЭП.

Документом, подтверждающим принадлежность ключа проверки ЭП тому или иному лицу, является сертификат ключа проверки ЭП. Его выдает удостоверяющий центр в виде электронного документа или документа на бумажном носителе. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

В силу ст. С ее использованием осуществляются создание и отправка электронного документа. При этом в созданном и отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и отправлен электронный документ. Неквалифицированная ЭП создается с помощью специальных программных средств, тем самым она позволяет определить лицо, подписавшее документ, и защитить его от несанкционированного изменения.

Данная подпись позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. Квалифицированная ЭП отличается от неквалифицированной тем, что выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

К ней прилагается квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Обратите внимание! При использовании неквалифицированной ЭП сертификат ключа проверки ЭП может не создаваться, если соответствие подписи указанным признакам может быть обеспечено без использования такого сертификата.

На него возложены полномочия по установлению формата электронной подписи, обязательного для реализации всеми средствами электронной подписи, по согласованию с ФСБ России п. Итак, простая ЭП — это, по сути, используемые пользователем логин и пароль. Усиленная ЭП позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, и определить, не изменялся ли документ после подписания.

Какую подпись выбрать? Если налогоплательщик при ведении хозяйственной деятельности использует с контрагентами электронный документооборот, в частности, формирует первичные документы в электронном виде с использованием программных продуктов, то нужно учитывать следующее. К числу обязательных реквизитов первичного документа законодательство относит подпись лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за ее оформление, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В то же время согласно п. Аналогичного мнения придерживается и ФНС Письмо от При этом контролирующие органы указывают: электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением.

При этом электронный документооборот с применением простой или усиленной неквалифицированной ЭП может быть организован хозяйствующими субъектами при наличии между ними юридически действительного соглашения.

В целях подтверждения расходов по налогу на прибыль аутентичность электронного первичного документа, подписанного такими ЭП, должна быть обеспечена наличием в соответствующем соглашении между контрагентами порядка проверки электронных подписей.

Электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной ЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, если это установлено законодательством или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Указанные нормативно-правовые акты и соглашения должны устанавливать порядок проверки ЭП, а также соответствовать требованиям ст.

Все Статьи. Карта сайта. Важные документы Видеообзоры.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Электронный документооборот между организациями. Как это работает

Все Статьи. Карта сайта. Важные документы Видеообзоры. Главная Услуги Статьи. Организация электронного документооборота и преимущества электронного взаимодействия

Использование электронного документооборота

Из-за эпидемии и массового перевода сотрудников компаний на удаленную работу цифровизация бизнес-процессов выступила необходимым условием для продолжения работы. В таких условиях внедрение на предприятиях электронного документооборота ЭДО стало актуальным для организаций всех уровней. Но в первую очередь переход на ЭДО удобен крупным компаниям, у которых много контрагентов и большой объем документации. Фирмам МСП тоже важно быстро получать оплату за оказанные услуги. Переход с партнерами на ЭДО позволит им оперативно отправлять документы и получать свои деньги. Нельзя исключать полезность ЭДО и для микрокомпаний.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: запрет на перевозки физическими лицами, частниками. анализ проекта закона об организации перевозок
Так, ст. При этом должны соблюдаться требования закона.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В данной ситуации наиболее целесообразным представляется заключение соглашения об электронном документообороте с каждым контрагентом. Обоснование вывода: В соответствии с пунктом 2 ст. Из положений данной нормы нельзя сделать вывод, что соглашение об использовании электронной подписи требуется оформлять в отношении каждого договора, заключаемого сторонами сразу оговоримся - такой вариант также законодательству противоречить не будет , напротив, более логичным и соответствующим целям введения электронного документооборота представляется заключение такого соглашения для регулирования всего существующего документооборота между организациями. Электронный документооборот представляет собой способ обмена и работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде и подписываются электронной подписью. Такой документ, подписанный ЭЦП, равнозначен документу на бумажном носителе при соблюдении определенных условий ст. Отметим, что Закон N ФЗ устанавливает значительные отличия "конечного результата" при использовании различных видов цифровых подписей, предусмотренных законодательством. Так, информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, только в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия п. То есть при использовании данных видов подписей оформленный с их применением договор будет считаться выполненным с соблюдением предусмотренной законом формы только при наличии соответствующего соглашения между контрагентами смотрите также письмо ФНС России от

Организация электронного документооборота и преимущества электронного взаимодействия

.

.

.

1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Закон об ЭЦП) говорит, что электронного документооборота, заключенные между организацией и ее.

Электронный документооборот. Как это работает и в чем польза

.

Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами

.

Закон о документообороте между организациями

.

Документооборот между организациями

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 managerkurs.ru