+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как сдать документы в архив на хранение

Как сдать документы в архив на хранение

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Передача документов на архивное хранение — это важная процедура для любой организации. Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив. Подготовка документации нужна не только для безопасного хранения, но и для того, чтобы избежать штрафов и административной ответственности, к которым может привести неправильная подготовка документов.

Данный этап предполагает выбор места хранения документов. Существует несколько вариантов их хранения:. Каждый из этих вариантов хранения обладает своими преимуществами и недостатками, которыми организация должна руководствоваться при выборе. Для организации архивного хранения дел в офисе надо подготовить архивное пространство и обеспечить оптимальные показатели температуры и влажности воздуха для долговечного хранения документации.

На этом этапе стоит закупить стеллажи для архива, специальные короба и папки, в которых будут находиться документы. Хранение документов вне офиса предполагает их архивирование сторонней организацией. Преимущество данного способа хранения — минимальная подготовка документов, потому что всю работу выполняет архивная компания.

Для этого необходимо: заключить договор с компанией, составить опись документов, передаваемых на хранение, с указанием заголовков и крайних дат дела, промаркировать дела штрих-кодом и т. Использование электронного архива в качестве места хранения организационных документов становится сегодня очень популярным.

Затраты, с которыми столкнется компания при выборе данного способа архивирования, — это оплата услуги сканирования документации. На основе уже отсканированных образов формируется база данных с возможностью поиска. Первый шаг к передаче документов на хранение — проведение экспертизы ценности документов. Она необходима для того, что выявить и отобрать документы, которые подлежат дальнейшему хранению или уничтожению.

Для этого составляются акты на выделение документов к уничтожению. Если наименование организации поменялось, то на обложке необходимо написать новое название, а старое заключить в скобки. Создание описей дел является следующим этапом в передаче документов на хранение. Опись архивной документации — это документ, который дает возможность работникам быстро ориентироваться в несистематизированной информации. Опись — это структурирование документации, подлежащей хранению, без которой невозможна ее дальнейшая передача в архив.

Данный этап подготовки документов включает в себя брошюровку или переплетение документов. Бывает, что в компании накопилось много документации, тогда она обращается в специализированную архивную компанию, которая самостоятельно может выполнить работы по брошюровке документов.

Преимущества переплетения дел: облегчение передачи дел в архив, оперативность в поиске нужных документов и уменьшение занимаемого пространства для хранения. После того, как все правила сдачи документов в архив были соблюдены, необходимо обязательно сдать документы в архив — государственный, ведомственный документы по личному составу при ликвидации или архив компании.

Место хранения документации основывается на составленных ранее описях. Какие документы надо обязательно сдать в архив при ликвидации компании? Законодательство РФ регламентирует, что документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив.

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка. Следующие передачи в архив требуют внесения в историческую справку изменений в названии, функциях, структуре, составе документов.

После согласования описи на ЭПК архивной организации на опись ставится отметка о согласовании описи. Перед передачей дел в госархив куратор организации от госархива проверяет дела на соответствие правилам обработки. Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 87 Ru En. Личный кабинет. Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив. Порядок передачи документов в архив Определение места хранения документов Данный этап предполагает выбор места хранения документов.

Существует несколько вариантов их хранения: хранение документов в офисе; сдача документации на внеофисное хранение; создание электронного архива. Офисное хранение документов Для организации архивного хранения дел в офисе надо подготовить архивное пространство и обеспечить оптимальные показатели температуры и влажности воздуха для долговечного хранения документации.

Сдача документов на хранение вне офиса Хранение документов вне офиса предполагает их архивирование сторонней организацией. Создание электронного архива Использование электронного архива в качестве места хранения организационных документов становится сегодня очень популярным. Подготовка документов для хранения в государственный архив 1. Экспертиза научно-практической ценности документов Первый шаг к передаче документов на хранение — проведение экспертизы ценности документов.

Формирование дел 3. Оформление дел На обложке дела должна присутствовать следующая информация: наименование организации; код структурного подразделения; номер дела; заголовок дела; количество листов; даты дела; архивный шифр дела; срок хранения дела. Составление описей дел Создание описей дел является следующим этапом в передаче документов на хранение.

Брошюровка переплет Данный этап подготовки документов включает в себя брошюровку или переплетение документов. Передача обработанных документов на хранение После того, как все правила сдачи документов в архив были соблюдены, необходимо обязательно сдать документы в архив — государственный, ведомственный документы по личному составу при ликвидации или архив компании.

Как подготовить документы для сдачи в архив государства Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка. Полезные материалы. Ответственность за несанкционированное уничтожение документов. Подготовка документов к уничтожению. Сроки хранения отдельных видов документов. Система управления документацией.

Важность и особенности. Возврат к списку. Задать вопрос. Наши услуги. Решения для отраслей. Персональные сервисы. О компании. Полезное для вас. Весь сайт. Будьте в курсе событий. Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения по обработке персональных данных.

Оцените работу службы клиентского сервиса. Забытые документы. Расчет стоимости.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно!

Сроки хранения различных видов документов перед сдачей документов в архив определяются на основании перечней типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Сдача документов в архив происходит следующим образом: в архив передаются документы постоянного и долговременного свыше десяти лет сроков хранения. Значительную часть документов долговременного хранения составляют документы по личному составу. Принимая документы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации листов, заверительных надписей и др.

Сдача документов в архив

Юридические лица — организации муниципальной и иных форм собственности, сдающие документы на хранение, представляют несколько групп:. Срок временного хранения документов в организациях - источниках комплектования до передачи в муниципальный архив составляет 5 лет для муниципальных структур, 10 лет для государственных структур, 15 лет для федеральных структур. В случае ликвидации организации — источника комплектования на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу на платной основе. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами. В соответствии с п. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства". Документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, после проведения комплекса работ по формированию документов в дела единицы хранения , описанию и оформлению дел в соответствии с нормативными требованиями.

Как правильно сдать документы в архив организации

Передача документов на архивное хранение — это важная процедура для любой организации. Чтобы этот процесс прошел успешно, необходимо позаботиться о подготовке документов к хранению. Законодательство РФ регламентирует правила обработки документации, которые следуют перед передачей документов в архив. Подготовка документации нужна не только для безопасного хранения, но и для того, чтобы избежать штрафов и административной ответственности, к которым может привести неправильная подготовка документов. Данный этап предполагает выбор места хранения документов.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Юридические лица — организации муниципальной и иных форм собственности, сдающие документы на хранение, представляют несколько групп:. Прием документов в архив осуществляется один раз в 5 лет на основании описей, с оформлением акта приема-передачи. В случае ликвидации организации — источника комплектования на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу. Прием документов осуществляется на безвозмездной основе. Организации негосударственной и немуниципальной формы собственности при ликвидации , передают на хранение документы по личному составу на срок до 75 50 лет. Прием документов осуществляется на основе договора.

Подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив

По истечении сроков хранения документы необходимо передать в архив, государственный или муниципальный, на хранение. Поэтому вопрос о том, как сдать документы в архив на хранение, рано или поздно становится актуальным для любой компании. Есть также документы постоянного хранения, которые при работе организации хранятся в личном архиве, а при ликвидации компании передаются в муниципальный государственный архив.

Оформление дела, то есть подготовку его к хранению в соответствии с установленными правилами, производит та служба, которая сдает дела на хранение, в нашем случае — кадровая. Оформление включает в себя:?

.

моменту завершения сталкиваются с проблемой сдачи документов, подлежащих обязательному хранению, в государственный архив.

Как сдать документы в архив на хранение

.

Как сдать документы в архив

.

Правила сдачи документов в архив

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Павел

    Чего-то не понял про видеофиксацию, статья 29 ч 4 конституции ниже хотелок и внутренних приказов следователя? тогда как 51 статья работает?

© 2018-2021 managerkurs.ru